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苏州高新技术企业认定如何趋利避害

文章出处:智为铭略人气: 发布时间:2018/6/21 9:12:54

苏州高新技术企业认定中,有不少企业会忽略很多细节问题,导致“入坑”。苏州高新技术企业认定中如何趋利避害成为企业需要关注的重要问题,智为铭略小编根据经验总结了一些要点。

小王是一家生物科技公司项目管理人员,公司拥有自主研发的核心知识产权,苏州高新技术企业认定自测评分达标,材料整体看起来没有问题,但申请高新技术企业认定失败了。

小王帮公司申报高新技术企业经历了召集各部门准备材料---提交资料——申报失败---总结教训——二次申报——认定成功的过程

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一、团队缺乏经验,事倍功半

申报材料表面看起来完整,没问题。但是团队缺乏实操经验,不清楚材料具体应该怎么准备,比如:研发人员不清楚研发项目怎么归集,缺乏科学的设计和安排,照搬专利说明书;财务人员未设置研发支出辅助账,数据前后不一致,企业审计报表与纳税申报表不一致未做说明;另外产品描述不清,技术性不强,科技成果佐证材料过于简单。结果未通过认定。

二、无效材料多,知识产权关联性不强

企业自评知识产权评分达标,实际上是自己“高估”。实用新型专利下来要一年多,发明专利通过的周期更长,1.5-3年,大多数知识产权数量不够,又想急于申请高企的企业想保证“拥有自主知识产权”项加分最快捷的办法就是选择软著申请。企业纯粹为了申报高企而申请软著,软著与研发项目和产品的关键技术完全不搭界,张冠李戴,这也是很多企业自评分数良好,实际结果出来有差距的原因之一。

三、管理制度漏洞百出,真实性存疑

管理制度一般是高企认定中的后补充材料,常常容易出现制度写明了有具体金额的奖励激励,但没有发奖金、汇款或现金签收的凭证;产学研合作内容中阐述了两方在三年内对多项技术进行研究,但是企业材料体现出的的研究开发活动中仍全部是自主研发等等,导致专家对制度存在疑问,扣分较多。

四、见招拆招,完美避“坑”

1、研读政策,合理归集

高新技术认定项目申报研发项目一般根据科技成果的要求设计为15个,首先,根据研发费用情况合理设计研发时间,产品根据高新领域要素拟定,关键技术需体现先进性;其次,仔细研读《工作指引》,对研发项目进行科学的设计和安排,以运用科学技术新知识改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动作为研发项目,以形成产品、服务、样品、样机等的技术成果作为科技成果,一方面满足实质的高新技术的要求,另一方面也要满足数量的要求,从而避免材料不清楚造成专家判断认定不精准,影响申报的问题。

2、提前规划,对号入座

公司在申报之后,做好知识产权规划,从企业高新技术产品入手,从生产过程中的工艺设备改进、配方改进、管理工具完善等方面申请软著或专利,从而保证知识产权对高新技术产品具有较强的支撑作用。

3、调整制度,查漏补缺

认定办法中对研发组织管理水平有相应的指标要求,对于一些管理较为不规范的企业来说,需要在申报之前进行调整企业制度,规范奖金、汇款或现金签收流程,根据指标要求及企业情况补充相应凭证,查漏补缺,真实体现企业完善的管理制度。

事实上,高新技术企业认定失败的“坑”还有很多,需要企业做好战略规划和充分准备,如果说成功秘诀,那就是提前按照专业机构的专业指导从人力、内部协调、经费、产品设计、服务构建、知识产权、成果转化等多个方面做好申报准备,并且随时根据情况调整策略和方向。

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